Kişisel verilerin korunması hakkında aydınlatma metni

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, Denizli merkezli LadiKolektif (Bambu Proje-Danışmanlık)'tır. Yazışma adresi: Sümer Mah. 2482/2 Sok. Skycity B Blok İş Merkezi No: 4/1/26, Merkezefendi / Denizli. Bu metinde geçen «biz» ifadesi veri sorumlusunu, «sen» ifadesi ise formu dolduran ilgili kişiyi anlatır.

2. İşlenen kişisel veriler

Sitedeki formlar yalnız şu verileri toplar:

Kimlik

Formda yazdığın ad ve soyad.

İletişim

E-posta adresi; istersen telefon numarası. Telefon alanı isteğe bağlıdır, boş bırakılabilir.

Serbest metin

Mesaj, konu ve öneri alanlarına kendi yazdıkların. Bu alanlara sağlık, inanç, üyelik gibi özel nitelikli kişisel verilerini yazmamanı rica ederiz; bu tür bilgileri işlemeyi amaçlamıyoruz.

Tercihler

Katılım formunda seçtiğin ilgi alanları ve kaydolmak istediğin etkinlik.

Sizden gelenler

Ana sayfadaki “Sen de yaz” formunda bıraktığın ad, e-posta ve yorum metni. Yorumun, bir yönetici onayladıktan sonra adınla birlikte sitede herkese görünür; e-postan sitede hiç görünmez.

İşlem güvenliği

Gönderim anındaki IP adresinin geri döndürülemez özeti. Ham IP adresi kaydedilmez; özet yalnız kötüye kullanımı ve otomatik gönderimleri sınırlamak için tutulur.

Çerez

Beğeni düğmesini kullandığında tarayıcına rastgele üretilmiş bir ziyaretçi kimliği (lk_ziyaretci) yazılır. Bu kimlik kimliğini açığa çıkarmaz; yalnız aynı kartı iki kez beğenmeni engeller. Sitede reklam ya da izleme çerezi kullanılmaz.

3. İşleme amaçları

Toplanan veriler yalnız aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Başvurunu değerlendirmek ve sana dönüş yapmak.
• Topluluk buluşmalarını, atölyeleri ve etkinlik kayıtlarını düzenlemek.
• Kaydolduğun etkinliğin tarihi, yeri ya da iptali değişirse seni haberdar etmek.
• Önerdiğin atölyeyi ya da vitrin başvurunu değerlendirmek.
• Açılış haberi formunda bilgilerini bıraktıysan, site açıldığında sana haber vermek, onayınla topluluğun bültenini göndermek ve telefonunu verdiysen gerektiğinde sana ulaşmak.
• “Sizden gelenler” formunda yazdığın yorumu, onayladıktan sonra adınla birlikte sitede yayımlamak; e-postanı yalnız sana dönmek ve kötüye kullanımda kaynağı bulmak için saklamak.
• Formların otomatik ve kötü niyetli gönderimlere karşı korunmasını sağlamak.

Verilerin pazarlama amacıyla kullanılmaz, satılmaz ve üçüncü kişilerle ticari amaçla paylaşılmaz. Onayını ayrıca almadan seni toplu e-posta listesine eklemeyiz.

4. Hukuki sebep

Kişisel verilerin, Kanun'un 5. maddesinin ikinci fıkrasının (c) bendi uyarınca katılımına ilişkin ilişkinin kurulup yürütülmesi için gerekli olması ve (f) bendi uyarınca topluluğun etkinliklerini düzenlemekteki meşru menfaati sebebiyle, formu doldurma iradenle birlikte işlenir. Telefon numarası gibi isteğe bağlı alanlar ile bu metni onaylayarak verdiğin bilgiler bakımından hukuki sebep, Kanun'un 5. maddesinin birinci fıkrasındaki açık rızandır. Açık rızanı dilediğin an geri alabilirsin.

5. Toplama yöntemi

Veriler yalnız elektronik ortamda, sitedeki formları kendi isteğinle doldurup göndermenle toplanır. Başka bir kaynaktan veri toplanmaz, satın alınmaz ya da otomatik olarak derlenmez.

6. Aktarım

Form kayıtları, site altyapısının barındırıldığı bulut hizmet sağlayıcılarının (veri tabanı ve sunucu hizmeti) sistemlerinde saklanır. Bu sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabilir; bu durumda aktarım, Kanun'un 9. maddesi çerçevesinde ve bu metni onaylamanla verdiğin açık rızaya dayanarak yapılır. Sağlayıcılar veriyi yalnız barındırma amacıyla işler.

Bunun dışında kişisel veriler; yalnız hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mevzuatın öngördüğü hâllerde ve sınırlarla aktarılır.

7. Saklama süresi

Etkinlik kayıtları, etkinliğin bitiminden itibaren en çok bir yıl saklanır. Katılım, atölye önerisi, vitrin ve iletişim başvuruları, aramızdaki ilişki devam ettiği sürece ve en çok iki yıl saklanır. Sürenin sonunda kayıtlar silinir ya da kimliğin belirlenemeyeceği hâle getirilir. Mevzuatın daha uzun bir süre öngördüğü hâllerde o süre uygulanır. Açılış haberi formunda bırakılan bilgiler (ad, e-posta, telefon), bülten iznini geri alana ya da silinmesini isteyene kadar saklanır; her bültende tek tıkla ayrılma bağlantısı bulunur. “Sizden gelenler” yorumlarında e-postan yorum sitede yayında kaldığı sürece saklanır; yorum onaylanmaz ya da yayından kaldırılırsa e-postan ve IP özeti silinir, yorum metni ve adın yalnız yöneticilerin görebildiği bir kayıt olarak kalır. Yayındaki bir yorumun kaldırılmasını, e-postanın ya da kaydın tamamen silinmesini her zaman isteyebilirsin.

8. Veri güvenliği

Form kayıtlarına yalnız topluluğun bu işle görevli kişileri, sunucu tarafındaki yetkili bağlantı üzerinden erişebilir. Kayıtlar site ziyaretçilerine kapalıdır ve tarayıcıdan okunamaz. Veriler aktarım sırasında şifreli bağlantıyla taşınır.

9. İlgili kişi olarak hakların

Kanun'un 11. maddesi uyarınca bize başvurarak şunları isteyebilirsin:

1. Kişisel verinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
2. İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
3. İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
4. Yurt içinde veya yurt dışında verinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
5. Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.
6. Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme.
7. Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
8. İşlenen verinin yalnız otomatik sistemlerle çözümlenmesi sonucu aleyhine bir sonuç doğmasına itiraz etme.
9. Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğraman hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

10. Başvuru

Haklarını kullanmak için merhaba@ladikolektif.com adresine ya da Sümer Mah. 2482/2 Sok. Skycity B Blok İş Merkezi No: 4/1/26, Merkezefendi / Denizliadresine yazılı olarak başvurabilirsin. Başvurunda adını, soyadını, başvuruya esas iletişim bilgini ve talebini açıkça belirtmen gerekir. Başvurun, niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret istenebilir.

Başvurunun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulman ya da süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğin tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsin.

11. Bu metindeki değişiklikler

Toplanan veriler ya da işleme amaçları değişirse bu metin güncellenir ve sayfanın başındaki tarih yenilenir. Yürürlükteki sürüm her zaman bu sayfada durur.